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ノートをオンラインで共有する方法  ~DropboxとTexttreeによるシームレスな作業環境構築術~

   ↑  2009/11/04 (水)  カテゴリー: おすすめソフト
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メモをとる

仕事中はできる限り頭のスペースを空にして、全神経を現在のタスク処理に
集中させる必要があります。
また、上司に同じ事を質問しない、処理すべき将来のタスクを忘れないという
目的にもメモを取るという習慣が要求されます。


メモを取るには

最近ではiPhoneやミニノートなどを使ってメモをする機会も増えましたが、
やはり携帯のしやすさと、さっと取り出してすぐ書ける機動力は紙ベースのメモ帳にかないません。

メモ帳はたくさん出ていますが、うめっつはメモ帳として、ロディアの12番を使っています。

IMG_0604.jpg

ロディアとは、オレンジ色の厚紙カバーが特徴のメモ帳。フランス製。
薄紫の5mmの方眼となっており、上部にあるマイクロカット加工のミシン目で切り離すことができます。

IMG_0610.jpg



メモを的確に取るコツ

1.メモ帳を肌身離さず持ち歩く

2.アイデア、Todoなどをすべてメモに記録する(頭で記憶しない)

3.1ページには1件しか記入しない。裏は使わない

4.ちぎったメモがなくならないように、集約管理する



特に4の部分が、うめっつの悩みの種でした。
ロディアは、メモが終わったページをピッとちぎり取り、新しいページにまたメモをするという
作業がとても気持ちが良いのですが、この切り取ったメモは意外となくしやすいのです。

これに対しては、
先日読んだ美崎栄一郎さん『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』から、
これらのメモを集約する母艦ノートをつくって集中管理するということで答えが出ました。

では、次に、うめっつは、この母艦ノートの検索性を高めるため、
母艦ノートの情報をパソコン上に保存できないかと考えました。



母艦ノートのデジタル化

母艦ノートのデジタル化によるメリットは以下の2点です。

1.素早い検索ができるようになる

 母艦ノートはアナログツールであるため、どうしても検索に時間がかかります。
 このデータをテキスト入力してデジタル化しておくことで、将来母艦ノートの情報を検索して
 素早く利用できるようになります。


2.母艦ノートの情報を他のモバイル機器やPCと共有できる

 デジタルデータはコピーが簡単にできるため、iPhoneなどのモバイル、他のPCと簡単に
 共有して使えるようになります。


用意するもの

1.フリーソフト Texttree
 http://www.vector.co.jp/soft/winnt/personal/se366853.html

 Texttreeとは、
 階層管理可能なフォルダツリーと簡易エディタとを組み合わせたメモ帳ソフトです。
 起動すると、左側に「ツリー表示」エリア、右側に「テキスト表示」エリアが表示されます。
 「ツリー表示」エリアでテキストファイルを選択すると、
 「テキスト表示」エリアに内容が表示されるという仕組みになっているため、
 目的のtxtを素早く開き編集することができます。
 起動が速く、オートセーブ機能もあるので、うっかり保存し忘れが回避できます。

無題


2.オンラインストレージサービス Dropbox  
 https://www.getdropbox.com/

 Dropboxは2GBまで無料で使えるオンラインストレージサービスです。
 専用クライアントソフトを利用して自動的にファイル同期やバックアップをとることができます。


設定手順

 1.Dropboxのクライアントソフトをインストールし、アカウントを取得します。
   Dropboxの設定方法はこちらを参照ください。

 2.Texttreeをダウンロードし、適当な場所に解凍します。

 3.Texttreeを起動し、初期設定をします。

   ファイル → オートセーブ → チェック

   設定 → 設定 → ルート → 新規 → + 
        → C:\Users\ユーザー名\Documents\My Dropbox(Windows7の場合)

これでTexttreeで作成されたtxtはすべて、Dropboxで、他のPCと同期されます。
あとはTexttreeを利用して、母艦ノートに集約された情報を適宜入力していくだけです。

入力の方法は、母艦ノートの使い方によって変わりますが、
プロジェクトごとに情報管理している場合は、
「ツリー表示」エリアに「○○プロジェクト」というフォルダを作り、
そのフォルダ下に「西暦-月-日」という名前のtxtファイルを作成します。

時系列ごとに情報管理している場合は、
「ツリー表示」部分に「西暦-月」というフォルダを作成し、
そのフォルダ下に「西暦-月-日」という名前のファイルを作成することになるでしょう。

うめっつは、こちらのやり方です。


うめっつは、さらに、ブログの原稿等PC場で行うすべてのテキスト下書き作業を、
この同期化されたTexttreeで行います。
モバイルノート、自宅PC、職場PC、すべてのパソコンにTexttreeとDropboxが入っているため、
どのパソコンでも直ちに前回の作業の続きを行うことができます。

このシームレスな作業環境はかなり快適ですよ。

また、iPhoneアプリでもDropboxが使えるため、iPhoneとの親和性も高いです。


というわけで、まだまだ改良の余地がありそうですが、
「メモ → 母艦ノート → 情報の共有」には、TexttreeとDropboxはいかがでしょうか?

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